1、目标明确：一个成功的活动策划首先要有明确的目标，这包括希望参与者从活动中获得什么，以及希望通过这次活动达到什么样的效果，明确的目标有助于制定详细的策划方案和评估活动的成功与否。

2、创意与主题：活动的主题和创意是吸引参与者的关键，一个独特且引人入胜的主题能够激发参与者的兴趣，使他们在活动中获得愉快的体验。

3、活动内容与形式：根据主题和目标，策划适合的活动内容和形式，这可能包括演讲、互动游戏、表演、晚宴等，确保活动内容丰富多样，能够满足不同参与者的需求。

4、参与者体验：活动的成功与否很大程度上取决于参与者的体验，从活动开始到结束，都要考虑参与者的需求和感受，确保他们能够获得愉快的体验，提供良好的餐饮服务、舒适的场地、周到的服务等。

5、执行与协调：策划方案再好，如果没有得到有效的执行和协调，也难以达到预期的效果，需要有专业的执行团队负责活动的具体实施，并确保各个环节的协调一致。

6、评估与反馈：活动结束后，要进行评估和反馈，通过参与者的反馈和观察，了解活动的优点和不足，为今后的活动提供经验和教训。

7、宣传与推广：一个成功的活动还需要有效的宣传和推广，通过社交媒体、宣传海报、邀请函等方式，提前宣传活动，吸引更多的参与者。

8、预算与成本控制：在策划活动时，要考虑到预算和成本控制，确保活动的成本在预算范围内，同时保证活动的质量和效果。

区年会活动策划的效果需要从多个方面进行考量，包括目标明确、创意与主题、活动内容与形式、参与者体验、执行与协调、评估与反馈、宣传与推广以及预算与成本控制等，只有综合考虑这些因素，才能策划出一个成功的、有影响力的年会活动。