明确需求和目标

需要明确市年会的主题、规模、预算、参与人员等信息，以及拓展策划的具体需求和目标，这些信息将有助于确定招标文件的内容和要求。

准备招标文件

招标文件是整个招标过程的核心，需要详细说明项目的需求、要求、投标资格、投标文件内容、评审标准、投标保证金等相关信息，招标文件应该清晰明了，易于理解，同时要确保所有信息的准确性和完整性。

发布招标公告

在适当的渠道上发布招标公告，如官方网站、招标平台、行业协会等，公告中应包含招标文件下载链接或招标文件获取方式，以及投标截止日期等信息。

接收投标文件

在投标截止日期前，接收所有符合要求的投标文件，确保所有投标文件都按照招标文件的要求进行准备和提交。

评审投标文件

根据招标文件中规定的评审标准，对所有投标文件进行评审，评审标准应该客观、公正、透明，并考虑到价格、技术方案、经验、服务等方面，评审过程中，可以邀请专家或第三方机构进行协助。

选择中标单位

根据评审结果，选择最符合需求和要求的中标单位，如果存在多个符合要求的单位，可以根据价格、技术方案等因素进行综合考虑。

签订合同

与中标单位签订合同，明确双方的权利和义务，包括项目实施计划、付款方式、保密协议等，合同应该详细、清晰，并符合相关法律法规的规定。

项目实施与监督

按照合同约定的时间和要求，实施市年会拓展策划项目，在项目实施过程中，需要进行监督和检查，确保项目按照计划进行并达到预期的效果。

是一个基本的市年会拓展策划招标流程和步骤，具体操作可能因项目需求和要求的不同而有所差异，在整个过程中，需要保持沟通畅通，确保各方之间的信息准确无误。