，如“XX公司年度盛典策划书”，在概述部分，简要介绍年会的主题、目的和预期效果。

基本信息

1、活动基本信息：包括年会名称、时间、地点、参与人群（员工、客户、合作伙伴等）以及预算等。

2、活动背景：描述为何要举办此次年会，如庆祝公司成就、加强团队凝聚力等。

主题与目标

明确年会的主题，阐述年会的核心目的和期望达到的效果，主题可能是“团结奋进，共创辉煌”，目标则是增强团队凝聚力，表彰优秀员工等。

详细描述年会的主要环节，包括：

1、开场环节：如领导致辞、欢迎词等。

2、主题演讲或表演：可以邀请嘉宾进行演讲，或者安排员工表演节目。

3、表彰环节：对优秀员工进行表彰，设置相应的奖项。

4、互动环节：如团队游戏、抽奖等，增强参与者的体验感。

5、晚宴环节：安排合适的餐饮，确保参与者饮食满意。

6、结束环节：如感谢词、道别词等。

流程安排

制定详细的流程表，包括每个环节的时间安排、责任人以及备用方案（以防万一出现意外情况）。

场地与设施

根据活动内容和预算，选择合适的场地，考虑座位布置、音响设备、灯光效果、舞台设计等方面的需求，确保场地符合安全规定，为参与者提供一个安全舒适的环境。

宣传与邀请

制定宣传方案，通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传，确定邀请对象，制作邀请函，并确保及时送达。

餐饮与住宿安排（如有需要）

如果年会涉及住宿和餐饮安排，需考虑参与者的饮食喜好和住宿需求，选择合适的酒店和餐厅，并提前预订。

安全与应急预案

制定安全措施，确保年会现场的安全，准备应急预案，以应对可能出现的紧急情况。

执行团队与分工

明确各个部门的职责和分工，确保年会各项工作的顺利进行，指定负责人，负责协调各部门的工作。

十一、预算与资金筹措

制定详细的预算表，列出各项开支，确保在预算范围内进行活动筹备，考虑资金筹措方式，如公司拨款、赞助商支持等。

十二、效果评估与总结

年会结束后，进行效果评估，分析年会的成功之处和需要改进的地方，总结经验教训，为以后的年会提供参考。

是编写年会策划书的基本框架和要点，具体内容还需根据实际情况进行调整和完善，希望这些建议能帮助你写出一份成功的年会策划书！