策划准备阶段

1、确定年会主题和目的：根据酒店的发展战略和企业文化，确定年会的主题和目的。

2、成立策划小组：由酒店内部相关部门人员组成，负责年会的整体策划和执行。

3、预算制定：根据年会的规模、活动内容等，制定详细的预算计划。

策划流程

1、场地选择与布置：

- 确定年会场地，考虑场地大小、设施设备、交通便利性等因素。

- 设计场地布置方案，包括舞台、座椅、灯光音响等。

- 安排场地布置时间和人员。

2、活动策划：

- 确定年会活动内容，如晚宴、节目表演、互动游戏等。

- 制定活动流程表，包括各个环节的时间安排、主持人、嘉宾等。

- 安排活动彩排，确保活动顺利进行。

3、嘉宾邀请与接待：

- 确定邀请嘉宾名单，包括酒店内部员工、合作伙伴、客户等。

- 制作邀请函，包括活动时间、地点、着装要求等。

- 安排嘉宾接待工作，包括签到、礼品赠送等。

4、餐饮安排：

- 根据活动内容和嘉宾人数，制定餐饮菜单。

- 确定餐饮供应商，安排餐饮制作和配送。

- 安排餐具、酒水等物品的准备和摆放。

5、宣传与推广：

- 设计制作年会宣传材料，如海报、宣传册等。

- 通过酒店内部渠道、社交媒体等途径进行宣传推广。

- 邀请媒体参加年会，进行新闻报道和宣传。

1、活动执行：按照策划方案执行各项活动，确保活动顺利进行。

2、活动总结：对年会活动进行总结评估，收集员工和嘉宾的反馈意见。

3、后期工作：包括场地清理、餐饮残余处理、活动照片和视频的整理与保存等。

4、效果评估与反馈：对年会的整体效果进行评估，分析成功和不足之处，为今后的活动提供参考。

是一个基本的酒店年会策划流程图及其相关内容，具体实施时可能还需要根据酒店的实际情况进行调整和完善，希望对你有所帮助！