基本信息

活动名称：酒店企业年会

时间：XXXX年XX月XX日

地点：XX市XX酒店会议中心

参与人员：酒店管理层、员工、合作伙伴等

目的和宗旨：加强团队凝聚力，提高员工士气，展示企业文化和成果，促进企业与合作伙伴之间的交流与合作。

策划思路

1、主题设定：以“团结、创新、发展”为主题，突出企业文化和成果展示。

2、目标人群：针对酒店管理层、员工及合作伙伴，设计不同的互动环节，满足不同人群的需求。

3、活动形式：结合会议、晚宴、文艺表演、互动游戏等多种形式，营造欢乐、和谐的氛围。

流程设计

1、签到与接待（时间：XX：XX-XX：XX）

地点：酒店大堂

为来宾提供签到、领取资料、领取礼品等服务。

2、开幕式（时间：XX：XX-XX：XX）

地点：会议中心主会场

主持人致辞，介绍年会主题、目的和宗旨，以及企业文化和成果展示。

3、会议环节（时间：XX：XX-XX：XX）

地点：会议中心各分会场

由各部门负责人进行工作汇报和成果展示，以及邀请行业专家进行主题演讲。

4、晚宴环节（时间：XX：XX-XX：XX）

地点：酒店宴会厅

为员工及合作伙伴准备丰盛的晚宴，期间穿插文艺表演和互动游戏。

5、闭幕式（时间：XX：XX-XX：XX）

地点：会议中心主会场

总结年会活动，表彰优秀员工和团队，以及展望企业未来发展。

1、会议环节：各部门负责人的工作汇报和成果展示，以及行业专家的主题演讲，在会议中穿插轻松的茶歇时间，为参会人员提供交流机会。

2、晚宴环节：邀请专业文艺团体进行表演，如歌舞、小品等，同时设置互动游戏环节，增进员工及合作伙伴之间的感情，晚宴菜品需丰富多样，满足不同口味需求。

3、场地布置：会议中心主会场和各分会场需进行精心布置，营造欢乐、和谐的氛围，晚宴场地布置需以温馨、浪漫为主调，为参会人员提供舒适的用餐环境。

4、礼品与纪念品：为来宾准备精美的礼品和纪念品，如定制的文具、酒店定制的纪念品等，以表达企业的感谢之情。

5、摄影与录像：邀请专业摄影和录像团队，记录整个年会过程，以便后续回顾和传播。

6、安全与保障：确保活动现场的安全与秩序，安排专人负责安保工作，确保参会人员的安全，同时设置急救箱等应急设备以应对突发状况。

7、餐饮与住宿安排：为远道而来的合作伙伴提供住宿和餐饮安排，确保其舒适地参与年会活动。

预算与资金筹措

根据活动规模和内容，制定详细的预算计划，资金来源可通过企业自筹、赞助等方式筹措，在预算中需考虑到场地租赁、设备租赁、礼品与纪念品、餐饮与住宿、文艺表演与互动游戏、安保与急救等方面的费用。

宣传与推广

通过企业官网、微信公众号、内部邮件等方式进行宣传，邀请员工及合作伙伴参加年会，可邀请媒体进行报道，提高企业的知名度和影响力，在活动现场设置宣传展板，展示企业文化和成果，活动结束后，可通过企业内网、微信公众号等渠道发布活动回顾，以便后续传播。

活动结束后，对年会活动进行效果评估和总结，通过收集参会人员的反馈意见，了解活动中的优点和不足，以便今后改进，对活动成果进行总结，以便向企业领导层汇报，将整个策划书、活动照片、视频等资料进行整理归档，以便后续查阅。

后续工作安排

1、对活动现场进行清理和整理，确保场地恢复原状。

2、对活动中的优秀员工和团队进行表彰和奖励，激励其继续努力。

3、对活动成果进行总结和归纳，为企业未来的发展提供参考。

4、对外发布年会活动回顾，展示企业的形象和成果，同时将年会活动的成功经验进行总结并分享给其他部门或团队参考借鉴，通过以上后续工作安排可以巩固年会的成果并为企业未来的发展奠定基础。