确定年会主题和目的

需要确定年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目的则是为了增强员工的凝聚力、提高员工的工作积极性和激励员工。

确定年会时间和地点

根据主题和目的，确定年会的具体时间和地点，考虑到参与人数、场地大小、交通便利性等因素，选择一个合适的场地。

制定预算

根据年会的规模和预期效果，制定一个合理的预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目演出、礼品等方面的费用。

策划节目和活动

根据年会的主题和目的，策划一些有趣的活动和节目，如文艺表演、游戏互动、抽奖等，也要考虑员工的参与度和互动性。

邀请嘉宾

如果需要邀请嘉宾，应该提前与嘉宾联系并确定他们的行程和演讲内容，嘉宾可以是公司领导、行业专家、明星等。

安排餐饮和住宿

根据参与人数和预算，安排合适的餐饮和住宿，确保参会人员的饮食和住宿舒适、安全、卫生。

宣传和邀请员工

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的主题和目的，并邀请员工参加，可以制作海报、宣传册等宣传材料，提高员工的参与度。

在年会现场，要确保各项活动和节目的顺利进行，同时注意安全和秩序，在活动结束后，进行后期总结，分析活动的成效和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。

是巩义年会策划的一些基本步骤和建议，希望能对您有所帮助，具体的策划还需要根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。